TOPPAN SOLUTION

資産物品管理ソリューション
Convi.BASE

人総務部門、管理部門のご担当者様必見!
ICタグ・バーコードを活用して、棚卸し業務を手早く簡単・確実に。

※Convi.BASEは(株)ネットレックスの登録商標です。

  • サービス概要
  • ご活用のポイント
  • 利用シーン
  • 事例紹介

サービス概要

社内のあらゆる物品を管理するためのベースとなるクラウドサービスです。

資産管理におけるこのような課題に…

Convi.BASEが解決します!

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ご活用のポイント

Convi.BASEの特長

柔軟性
管理項目は無制限、完全自由に設定することが可能です。
写真やファイルを紐付けで添付することが可能です。
操作性
Webアプリながら直感的でリッチな操作感!
ツリー表示などシンプルで分かりやすい台帳画面でどなたでも簡単に利用することが可能です。
棚卸し機能
ICタグ・バーコードでは目視より簡単、正確な棚卸しが可能です。
面倒な集計作業はシステムで自動化します。

用途に応じた多彩なオプションメニュー

貸出し・返却管理
誰に、いつ、何を貸出し(持ち出し)たかの履歴を管理します。
移動(入出庫)管理
どこに移動したのか、物品のステータスを管理します。

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利用シーン

  • オフィス
    固定資産/リース資産
  • オフィス
    契約書/文書箱
  • データセンター
    サーバ/重要媒体
  • 学校
    学校内施設/試薬
  • 美術館・博物館
    収蔵品
  • 工場・研究所
    機械・設備/工具

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事例紹介

事例長野県信用農業協同組合連合会様

お客様の課題として、管理台帳を使って管理はしていたが、文書保存箱(社内資料などを保管)の所在管理、入出庫管理、棚卸し業務が効率的に行えておりませんでした。
Convi.BASE導入の決め手となったのは、導入前、検討中の3社から評価プログラムを借りて検証した結果、標準機能の中で、十分運用が行え、最も導入効果が高かかったと判断いただけた点と固定資産以外にも備品など様々なモノが管理できる点です。
長野県内3拠点に文書保存箱約3000箱を管理対象として導入したところ、保存箱の入出庫・保管等の状態と、どこの倉庫に保管されているのかといったステータスを一元管理ができるようになりました。
また長距離一括読取りに優れたUHF帯タグを利用しているため、棚卸し業務の大幅な効率化が実現できました。
今後の展開として、文書保存箱以外のあらゆる備品に展開して、会社の資産管理の効率化を図っていきます。

  • UHFラベルタグ

  • AT870

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