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个人信息保护方针

凸版印刷株式会社将正确处理和彻底保护个人信息视为公司应当承担的社会责任。1999年2月1日,凸版制定了《个人信息保护方针》和关于保护个人信息的公司规定。此后,在全公司范围内实施了保护个人信息的相关举措,并根据法律及社会形势的变化不断对其进行修改。凸版正在该方针的指导下,根据《关于本公司个人信息处理的原则》,对客户提供的个人信息和由凸版独自获取的个人信息实施慎重的管理。

凸版印刷株式会社 个人信息保护方针

我们郑重宣布:作为信息交流产业,我们将把保护个人信息视为维护个人权利、回报客户信赖、与企业的社会责任息息相关的一项重要的经营课题并加以对待,在公司的所有部门进行彻底贯彻。


  1. 我们将在尊重个人,遵守个人信息的相关法令、国家制定的指针、其它规范和社会秩序的基础上,遵循公司规定,努力保护本公司负责处理的个人信息。
  2. 我们将充分斟酌公司的业务内容和规模,通过公正合法的手段获取、利用和提供个人信息,采取具体措施防止个人信息被利用于其他目的。
  3. 我们将对本公司负责处理的个人信息有可能存在非正当访问、消失、损毁、篡改和泄漏等危险的可能性保持深刻的认识,采取必要合理的安全对策。同时,一旦出现问题,迅速妥善地进行处理和改正。
  4. 我们开设了有关本公司负责处理的个人信息的查询窗口。若收到来自客户本人有关不满和意见的查询,我们将真诚地予以对应,及时妥善地进行处理。
  5. 我们将确立、实施并持续改善个人信息保护管理系统。

制定日期:   1999年2月1日
最终修改日期: 2007年9月1日


凸版印刷株式会社
代表取缔役社长 金子真吾

本公司关于个人信息处理的原则

1. 遵守法律和社会秩序

本公司在接受由客户提供个人信息的信息处理业务和本公司自行获取个人信息时,将严格遵守相关法令和其他各类规范。



2. 个人信息的安全管理

本公司将严格管理和保护客户委托的个人信息和本公司自行获取的个人信息。为防止个人信息发生非正当访问、消失、损毁、篡改和泄漏等问题,本公司将根据公司规定,采取合理安全的对策。若发生意外情况,将及时妥善地予以对应。



3. 个人信息的使用目的

本公司将客户委托的个人信息处理业务和本公司自行获取的个人信息用于以下目的。除以下目的以外有必要使用个人信息时,则通过邮寄说明文件、发送电子邮件和传真等方式,将具体情况通知客户,并征得客户的同意。



接受客户委托的情况

(1)用于直邮广告收件人姓名及地址的印刷时

(2)用于包含个人信息相关物品的封入及个人住宅发送时

(3)用于客户的顾客相关事务处理业务的代理时

(4)用于客户的顾客联系业务(促销业务部、呼叫中心等)时

(5)用于包含个人信息数据的录入时

(6)用于包含个人信息数据的加工、统计及分析时

(7)用于包含个人信息印刷品的印刷及装订等时

(8)用于各种卡片发行时

(9)用于网站等运营及会员管理业务时



由本公司自行获取的情况

(1)用于回答客户查询本公司业务时。

(2)用于发送客户索要的关于本公司业务的各种资料时。

(3)用于为在本公司自行策划的有奖活动和促销活动中中奖的客户发送奖品时。

(4)用于本公司自行实施的以反映本公司各种服务为目的的问卷调查时。

(5)用于提供本公司的服务介绍和援助信息时。

(6)用于确认客户在利用本公司运营的有偿服务时的付款方法或利用后的付款状况时。



另外,在本公司自行获取个人信息,并更改所获取的个人信息的使用目的时,会在被认为与变更前的使用目的具有相当关联的合理的范围内进行。变更后的使用目的将通知本人,征得本人的同意。


4. 个人信息的第三方提供

原则上除下述(1)至(7)的情况以外,本公司不会向第三方提供客户的个人信息。除以下目的以外,有必要向第三方提供客户的个人信息时,则通过发送电子邮件和传真等方式,将具体情况通知客户,并征得客户的同意。



(1)为回答客户本人的查询内容而向有关的业务合伙人提供必要信息的情况。

(2)为发送客户本人索要的各种资料而向有关的业务合伙人提供必要信息的情况。

(3)为发送有奖活动的奖品或礼物而向礼物供应商提供必要信息的情况。

(4)为提供本公司的服务介绍和援助信息等各类信息而向有关的业务合伙人提供必要信息的情况。

(5)为确认客户本人在利用本公司运营的有偿服务时的付款方法和付款状况而向有关机关进行查询的情况。

(6)接受法院和警察等公共机构的依法正式查询,响应其要求公开必要信息的情况。

(7)为保护客户本人和他人的生命、身体和财产,迫不得已向有关机关进行查询的情况。



5. 个人信息委托

在达到使用目的的必要范围内,委托具有合约关系的业务合伙人处理个人信息,以及委托送货商发送有奖活动的奖品或礼物的情况下,有可能将客户的个人信息提供给外部从业公司。



6. 变更

该原则有可能根据本公司业务和服务内容的变化随时出现变更。如果出现这种情况,本公司将在公司的网站上随时登载该原则的最新内容。



7. 适用范围

该原则适用于本公司的个人信息处理业务,不适用于本公司以外的个人信息处理业务(通过本公司网站链接的其他网站等)。



8. 对应客户关于披露、修改、停止使用等披露对象个人信息的查询

就本公司自行获取的个人信息(披露对象个人信息),若收到来自客户本人关于以下事项的查询时:其个人信息使用目的的告知、披露、内容的修改/增加/删除、停止使用、删除及停止向第三方提供(即“披露等”),本公司将尊重客户本人的意见,及时妥善地予以对应。(不过,在本公司提供的必须使用个人信息的服务等方面,修改、更新和删除个人信息将有可能造成无法利用本公司的部分或所有服务,敬请谅解。)



关于个人信息的披露等事宜,请与以下的【个人信息查询窗口】联系。



【个人信息查询窗口】
凸版印刷株式会社 法务及知识产权本部 合规管理部
Email:

本公司是下列个人信息保护认定团体的对象企业。如对本公司处理个人信息方面存在意见,可与以下团体联系。

一般财团法人日本情报经济社会推进协会 个人信息保护意见咨询室
<地址>邮政编码:106-0032 东京都港区六本木1-9-9六本木第一大厦
<电话>0120-700-779

更新/表示日期:2017年4月1日

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