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トッパンアーカイブソリューションの実務フロー

アーカイブ構築の調査・グランドデザイン設計から、デジタル化と運用、利活用支援と保管管理にいたるまで、各ジャンルの専門スタッフがきめ細やかに対応。トッパンのトータルソリューション力により、お客様のご要望にそった最適なサービスを提供いたします。

1 調査・全体設計

情報資産の状況、保管の状態や資産活用の構想をヒアリング、総合的、長期的な視点から最適なアーカイブの全体設計をします。

■史資料情報診断 ■文書管理方法のコンサルティング ■史資料の仕分け分類、ファイリング ■資料目録データベース作成サービス『デジモク』 ■史資料保管代行サービス
2 デジタル変換

対象となる情報資産のメディア特性や、保存状態を考慮し、凸版が長年培った印刷テクノロジーにより最適なデジタルデータへの変換を行ないます。

■文書のテキスト化・PDF化 ■劣化画像デジタル化・修復 ■高精細デジタルカメラによる撮影 ■高精細スキャナーによる大量複写 ■3次元形状計測 ■トッパンCMSによるカラーマネジメント
3 データベース構築・運用

お客様のデジタルアーカイブ活用プランに合わせて最適なアーカイブソリューションを選択・開発。蓄積された情報資産の活用範囲を飛躍的に高めます。

■データセンターソリューション ■データセンターサービス ■ASPサービス ■セキュリティサービス ■データベースサービス ■文書・情報一元管理データベース ■簡易型史資料アーカイブ作成サービス ■収蔵品管理ASPサービス
4 利活用展開

アナログ・現物資料およびデジタル化したデータを新たな情報資産として活用するための企画提案から開発・制作までワンストップでご提供いたします。

■プロモーションツールの企画・制作 ・Webサイト開発 ・商品紹介ムービー等 ・電子ブック等 ・ポスター、チラシ、リーフレット等 ■広報ツールの企画・制作 ・会社案内、ホームページ ・CSRレポート、環境報告書、社史編纂 ■研究開発/商品開発の支援 ・技術・ノウハウの共有、継承 ■事業デザインの支援 ・経営計画策定、知的財産整備、リスクマネジメント、BCP(事業継続計画) ■社員教育用資料制作 ・社内報、インナープロモーション、研修・セミナー資料、ミュージアム、ライブラリ構築

1 調査・全体設計〜史資料管理ソリューション〜
史資料管理の現状を調査・分析し問題点・課題点を洗い出すことにより、管理方法の見直しを図り、業務の効率化やコストの削減を実現します。


デジタル目録(デジモク)作成サービス
過去の情報資産が大量にあって、必要なものが探し出せない‥
アーカイブしたくても、保存価値があるものと、そうでないものが混在し困っている‥
⇒簡単に閲覧、検索ができる『資料目録DB』を作成します。
デジタル目録
・様々な資料が簡単に一覧でき、情報資産を有効に活用できます。
・資料の取捨選択をすることで保管スペースの有効活用にもつながります。
・写真、紙資料はもとより、映像や音声資料も対応。全国どこへでも出張作業を承ります。

2 デジタル変換〜画像・テキストのデジタル化
情報資産のメディア特性及び保存状態を考慮し、最適な方法で画像とテキストをデジタル変換します。
スキャニング
書籍や書類等平滑な史資料の大規模なデジタルデータ化に対応。
*各データのテーマ、撮影日時、撮影場所、担当部門等データを補足する情報の付加
スキャニング風景
大型スキャナー
撮影
大型の資料や立体物はデジタルカメラで撮影してデジタルデータ化
デジタルリメイク
映画等のアナログフィルムのデジタル修復技術を企業向けに提供
  • ・アナログメディアに残された情報から、当時の色彩を再現
  • ・フィルムのキズやビデオのノイズの除去
  • ・アナログ音声の修復
デジタル修復前 デジタル修復後

3 データベース構築・運用によるビジネスサポート
デジタルアーカイブ構築を支援する様々なデータセンターソリューションなどもご用意しております。規模目的に応じた最適なMLAソリューションを提示、万全なセキュリティで安全安心なITビジネスをサポートします。

史資料データベースシステム「楽年表Ver.3」
年史編纂の第一歩は、史資料の収集整理と基礎年表づくりです。「楽年表」は、基礎年表の作成、基礎資料・画像データなど膨大なデータを一元管理することが可能となります。
主に博物館や美術館が保有する収蔵品情報をトッパンASPサービスで管理いたします(情報公開・共有型システム)。企業にある貴重な史料管理にも活用することができます。

・データセンターサービス--安心・安全のホスティングサービス。
・ASPサービス―効率的なコミュニケーションを実現。
・セキュリティサービス―Webサイトのセキュリティを評価。
過去の資料や書籍を電子化し、知の再発見と共有化による活用をサポートするトッパンのドキュメントソリューション。美しく電子化し、知の閲覧検索を行い、情報を共有化できます。

4 利活用展開〜トッパンの情報コミュニケーションツール
アナログの文書史資料や現物史料、デジタル化したデータを新たな情報資産として利活用するための企画提案から開発まで、トッパンがワンストップでご提供いたします。

様々なメディア展開
年史をはじめとする印刷物のみならず、スマートデバイスで見る電子書籍、デジタルサイネージでのインフォメーション、来場者スペースでの双方向端末コンテンツ、DVD・BDなどの映像展開など様々なメディアでの活用展開が見込まれます。

スマートメディアへの展開
デジタルサイネージ
双方向端末

年史への編纂
DVD/BD
 

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